الاتصال الجيد: يعتبر التواصل الفعّال والفعّال مع أعضاء الفريق والمسؤولين الآخرين جزءًا هامًا من إدارة الفريق بنجاح.
من خلال تحديد الأهداف والتوقعات بوضوح، يتمكن أعضاء الفريق من العمل بكفاءة وفعالية.
الخطوة الأولى التي عليك أن تقوم بإتخاذها أن تستمتع إلى كل موظف من أطراف المشكلة بشكل فردي، على أن تمنحهم الحرية في التحدث دون قيود أو خوف والتأكيد على أن الحديث سري، كما يجب الالتزام بالحياد في طرح نفس الأسئلة على كل طرف، يساعدك ذلك على فهم النزاع بشكل أفضل.
توزيع المهام وفقًا للقدرات: قم بتحليل قدرات وقواطع المهارة لأعضاء الفريق وجعل توزيع المهام يعكس المهارات والتجارب الفردية.
تعيين مهام واضحة ومحددة: ضع توضيحًا دقيقًا للمهمة والمخرجات المتوقعة. هذا سيجنب الارتباك والتباس الأدوار والمسؤوليات.
ينبغي على مدير الفريق أن يكون قائدًا قويًا وملهمًا وعلى استعداد لتحمل المسؤولية.
قد يكون التحدي الأكبر الذي يواجهك، هو كيفية وضع استراتيجية عمل عن بعد واضحة ومحفزة، ولعل أفضلها تتمثل بالاعتماد على برامج الدردشة الجماعية التي تجمع الموظفين، إضافةً إلى الاجتماعات الافتراضية عبر الإنترنت؛ لتساعدك في تعزيز روح التعاون بين الموظفين.
تشجيع العمل الجماعي: أشجع العمل الجماعي وروح التعاون بين أعضاء الفريق. حافظ على بيئة إيجابية وداعمة تعزز الثقة والتعاون بين الأعضاء.
دور قائد الفريق هو دور حاسم في مسيرة أي فريق. ينبغي أن يكون قائدًا قويًا وملهمًا وقادرًا على البناء والإرشاد الجيد. إليك بعض المهام المهمة لقائد الفريق:
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:
تتطلب إدارة العمل عن بعد خلق ثقافة قائمة على التوافق واحترام وقت الموظف وحدوده، إذ إن اهتمامك بتوضيح ضرورة جدولة مواعيد العمل وتحديد الإجازات الشهرية والسنوية، يضمن احترام الموظفين لساعات العمل، ومعرفة الأوقات المناسبة للتواصل معهم، وبذلك لن تحتاج للتواصل معهم خارج الأوقات الموضحة من قِبلهم.
تُعدّ الإنتاجية مصدر قلق أكبر لمديري الشركات وخصوصًا التي تعمل عن تعرف على المزيد بعد، نظرًا لصعوبة الإشراف على سير العمل والتأكد من توفر الأدوات التي يحتاجها الموظف، إضافةً إلى صعوبة العملية الإرشادية.
هناك فرص كبيرة للتقدم في مجال إدارة الفريق، حيث يمكن للأفراد العمل على تطوير وتعزيز مهاراتهم القيادية والإدارية.
فى كاتب نساعد الأفراد والشركات على أتمتة عملية إنشاء المحتوى والإعتماد على الذكاء الإصطناعي المتطور في كتابة المقالات ، وصف المنتجات و محتوى السوشيال ميديا بضغطة زر واحدة.